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Cómo generar reglas en Outlook

GregPor: Greg Alvarez
iMeil.com.mx
Julio 12, 20l0

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Reglas para Outlook método extendido

En el menú Herramientas (Tools), dá clic en Reglas y alertas (Rules and alerts). A continuación presentamos, como ejemplo, la forma de crear una regla para eliminar mensajes. Para el resto de reglas, te sugerimos importarlas como se explica en el método rápido.

Para Outlook 2003:

  1. Dá clic en Nueva regla (New rule)
  2. Elige Iniciar desde una regla en blanco (Start from a blank rule) y clic en Siguiente (Next)
  3. Marca la casilla Con palabras específicas en el encabezado del mensaje (with specific words in the message header)
  4. En el recuadro inferior, dá clic sobre el texto subrayado y anota "Capacitacion Empresarial", dá clic en Agregar (Add) y después en Aceptar (Ok) y en Siguiente (Next)
  5. Marca la casilla Eliminarlo de forma permanente (permanently delete it). Aparece un mensaje de alerta, presiona "Sí" y listo.
  6. Automáticamente se marca la casilla Detener el proceso de más reglas (stop processing more rules)... dá clic en Siguiente (Next)
  7. Elige Excepto si el remitente está en la Libreta de direcciones especificada (Except if sender is in specified Address Book)
  8. En el recuadro inferior dá clic en el texto subrayado que dice "especificada" (specified) y selecciona tu libreta local (Contacts)
  9. Clic en Agregar (Add) y después en Siguiente (Next)
  10. Asigna nombre a la regla. Por ejemplo, spammers. Dá clic en Finalizar (Finish).
  11. Dá clic en Aplicar (Apply), para guardar lo que has realizado.

Para Outlook 2007:

  1. Dá clic en Nueva regla (New rule)
  2. En la sección Iniciar desde una regla en blanco selecciona Comprobar los mensajes cuando lleguen y clic en Siguiente
  3. Marca la casilla Con palabras específicas en el encabezado del mensaje (with specific words in the message header)
  4. En el recuadro inferior, dá clic sobre el texto subrayado y anota "Capacitacion Empresarial", dá clic en Agregar y después en Aceptar y en Siguiente
  5. Marca la casilla Eliminarlo de forma permanente (permanently delete it). Aparece un mensaje de alerta, presiona "Sí" y listo.
  6. Automáticamente se marca la casilla Detener el proceso de más reglas... dá clic en Siguiente
  7. Elige Excepto si el remitente está en la Libreta de direcciones especificada (Except if sender is in specified Address Book)
  8. En el recuadro inferior dá clic en el texto subrayado que dice "especificada" y selecciona tu libreta local (Contacts)
  9. Clic en Agregar y después en Siguiente
  10. Asigna nombre a la regla. Por ejemplo, spammers. Dá clic en Finalizar.
  11. Dá clic en Aplicar, para guardar lo que has realizado.
¡Listo!

Has aprendido cómo generar reglas para Outlook. Con un poco de práctica podrás sacarle provecho, ya que con las mismas puedes administrar eficientemente tu bandeja de entrada, para evitar que se forme un listado de espera enorme (por ejemplo, mover los mensajes de tus clientes directamente a una carpeta o folder que generes y a la cual asignes el nombre "Clientes").

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